我最近整理了我的工作空间,感觉好极了。多。更好!

我不仅喜欢在一个整洁的工作环境中工作,我发誓这也有助于提高效率,所以今天我分享我的技巧来整理你的工作空间!

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明确你的工作空间

当你看到一堆东西的时候,有时很难知道从哪里开始清理!

所有的整理专家都建议使用一种方法并坚持下去。看看这篇文章,专家们分享了他们喜欢的整理技术

一种流行的清理方法是“一件东西只碰一次”规则,这意味着一旦你捡起了某件东西,你需要决定是保留、卖掉、捐赠还是丢弃。

就我个人而言,当我在地板上使用分类方法时,我更喜欢一次处理房间的一个区域。在我的工作空间里,我把桌子上的所有东西都拿出来,开始把所有的文件放在一起,所有的文具放在一起,所有的装饰品放在一起等等。一旦我能看到我所拥有的东西的数量,我就更容易决定我应该保留、出售、捐赠或扔掉什么。

记住,整理是一个提升空间精神和情感重量的机会。一个整洁的空间是一个整洁的心灵。

工作区

组织文件

说到你可以处理的事情-你上次整理文件是什么时候?

像收据这样的重要信息可以被扫描并以电子方式保存在外部硬盘上(一定要备份!),而不再需要的旧文件可以被粉碎和回收。

一些简单的储存物品,如杂志夹或文件柜,也可以帮助最大化空间,当你需要文件时,更容易找到它们。

良好的照明

这显然不是一个整理的技巧,但它对一个高效的工作空间是必要的——照明!

在你的桌子上方放一盏台灯或吊灯,为你的工作提供急需的照明,有助于减少眼睛疲劳。你可能想看看这些我们喜欢的购物灯吧

良好的照明非常重要

类电缆

我们大多数人的工作空间里都有电缆,但我们甚至不知道它们是用来干什么的!

旧手机充电器、旧笔记本电脑的适配器或旧相机线都是你能找到的最典型的类型。

虽然这可能会让人感到困惑和沮丧,但花点时间整理你的电缆,并给它们贴上标签(同时扔掉那些你不再需要的电缆)将在未来为你节省很多时间。我只是喜欢这个washi tape标签hack保持电缆有组织!

如何组织电缆
图像通过雷切尔·霍利斯

组织文具

文具可以很快占据一个工作空间,但一些存储方案,比如用来装笔的平底杯和用来装牛头犬夹的迷你篮子,可以帮助保持你的办公桌整洁——它们还可以自己制作时尚的装饰品。

如果你手里拿着的笔根本用不了,或者剪刀太钝,不能剪东西,你知道该怎么做!不要为了某件事而执着。

同时,你的办公桌上到底需要多少文具?也许你可以把它们整理成可以放在桌子上的必需品,或者其他你很少用的东西,可以放到附近的橱柜或储藏区。

一个“go to”笔记本

你是否因为有上百万张纸片或把它贴在桌子上的重要信息或要做的事情而感到内疚?

在你的桌子上有一个专用的记事本,或者在你的电脑上有一个电子记事本Trello,这将避免在未来堆积一堆废纸,并帮助你保持工作的领先地位。

2021台的日记

创建有意义的文件夹

我之前提到过,对文件进行分类是必须的,而在未来保持其顶端的一种方法就是创建有意义的文件夹。

一个放账单的文件夹,一个放会议记录的文件夹等等,还有一个放当前收据的盒子,这意味着你更有可能把文件放在“正确的”地方(也就是说不再有成堆的文件),减少你以后找文件的时间。

组织的抽屉

抽屉里的东西,不管是在你的书桌上还是碗柜里,都常常是“眼不见,心不烦”。

如果你发现自己在抽屉里翻箱倒柜找东西,甚至不知道里面有什么,花点时间整理、分类和组织。抽屉衬垫,更小的储物盒,甚至只是使用斗牛犬夹来将信息聚在一起都是不错的主意。

我希望你喜欢我的工作空间和整理你的工作空间以提高生产力的小技巧。你有更多的建议要添加吗?在下面的评论中分享吧!

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本文最初发表于2017年6月,现已更新了新的信息和图像。

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